I modelli operativi cloud nel dettaglio.
Pianificare gestione e passaggio.
Confrontare SaaS, public cloud, private cloud, soluzioni ibride e sistemi propri. Chiarire presto migrazione, accessi, costi continuativi e restituzione dei dati.
Cosa deve diventare più semplice, e cosa deve continuare a funzionare?
File condivisi, e-mail o un'applicazione propria possono motivare un cambiamento. DAXS rileva il processo e verifica sistemi esistenti, dipendenza da Internet e costi nel periodo di utilizzo previsto.
| Modello | Controllo e gestione | Dipendenze e possibilità di ritorno |
|---|---|---|
| Sistemi propri | Hardware e applicazioni sotto il controllo della propria organizzazione; pianificare manutenzione, sostituzioni e assistenza. | Sede, alimentazione e hardware; pianificare direttamente backup e ripartenza. |
| SaaS | Utilizzare un'applicazione pronta. Il fornitore offre le funzioni concordate; utenti, permessi e contenuti restano da organizzare. | Internet e limiti del prodotto; verificare esportazione, conservazione, contratto e possibilità di migrazione. |
| Public cloud | Configurare risorse e servizi di piattaforma. L'impegno dipende dal livello fornito dal produttore. | Costi a consumo, fornitore e dipendenze dai servizi; verificare concretamente ubicazione dei dati e alternative. |
| Private cloud | Utilizzare una piattaforma propria o dedicata; definire accessi, risorse e responsabilità. | Gestore, ubicazione e gestione concordata; valutare separatamente backup e ripristino. |
| Ibrido | Collegare attività locali a servizi esterni; coordinare identità e flussi di dati tra ambienti. | Collegamenti ed entrambi gli ambienti; considerare guasto o uscita per ogni singolo percorso. |
L'applicazione viene prima del marchio.
Migrare e-mail e collaborazione
Caselle, calendari, file e utenti devono continuare a lavorare in Microsoft 365 o Google Workspace. DAXS verifica situazione esistente, condivisioni e migrazione dei dati e pianifica la transizione. Il collaudo controlla i flussi di lavoro importanti.
Condividere file tra sedi
Copie multiple e condivisioni poco chiare generano richieste di chiarimento. Organizziamo ubicazione dei dati, permessi e condivisioni esterne. Autenticazione e accesso vengono verificati sui dispositivi effettivamente necessari.
Rendere disponibile un'applicazione propria
Un'applicazione deve essere accessibile nel datacenter o su una piattaforma cloud. Si pianificano risorse, database, accessi e assistenza continuativa. Costi, monitoraggio e possibilità di ritorno fanno parte della decisione.
Collegare software aziendali locali
I dati nascono in locale e servono in un servizio esterno. DAXS verifica interfacce, qualità dei dati e gestione degli errori. Il trasferimento deve poter riprendere in modo controllato anche dopo un'interruzione.
Chi fornisce il servizio, chi ne gestisce l'utilizzo?
- 01Fornitore
Fornisce applicazione, piattaforma o infrastruttura concordate contrattualmente. Backup, disponibilità e supporto inclusi vengono letti e valutati concretamente.
- 02La vostra azienda
Definisce requisiti operativi, utenti, autorizzazioni, contenuti e utilizzi consentiti dei dati. Decide contratto, budget e responsabilità organizzative.
- 03DAXS
Può occuparsi di migrazione, configurazione, integrazione, permessi, monitoraggio e documentazione. L'ambito concordato definisce quali attività vengono effettivamente gestite.
Approfondimento: Microsoft sulla responsabilità condivisa nei servizi cloud. Il diagramma mostra un'assegnazione operativa semplificata.
Oltre a creare gli utenti, verificare il lavoro quotidiano.
Si configurano identità, autenticazione a più fattori, dispositivi e condivisioni. Ne fanno parte migrazione dei dati, introduzione e una data di passaggio concordata.
Testare le funzioni aziendali
È possibile gestire un ordine, aprire un file e avviare una riunione? Il test verifica i processi necessari con i responsabili. Le lacune rilevate vengono affrontate prima del collaudo.
Prevedere l'assenza di Internet
Un servizio SaaS può essere inutilizzabile senza una connessione adatta. Connessione alternativa, possibilità locali e procedure d'emergenza vengono verificate prima. Una seconda connessione non sostituisce il test dell'intero processo.
Come recupera i propri dati la vostra azienda?
Cambiare fornitore diventa difficile se formati, interfacce o contratti vengono verificati solo al momento dell'uscita. DAXS considera esportazione e possibile migrazione di ritorno fin dall'inizio.
- 01Dati e formato
Quali contenuti, allegati, permessi e metadati possono essere esportati? Si verifica un esempio per leggibilità e riutilizzo.
- 02Contratto e dipendenze
Rilevare durate, funzioni aggiuntive, identità e applicazioni collegate. Valutare separatamente costi di gestione, trasferimento e migrazione.
- 03Backup e passaggio
Pianificare possibilità di recupero indipendenti secondo le esigenze. Preparare ambiente di destinazione, trasferimento e test operativi prima di chiudere il servizio precedente.
Scegliere un servizio in base alle attività di gestione.
Un'applicazione propria, file condivisi ed e-mail non richiedono necessariamente lo stesso modello cloud. DAXS confronta, per il flusso concreto, quale livello offre il fornitore e quali attività restano da organizzare. Sistemi locali e gestione propria restano opzioni possibili.
Leggere l'ambito dei servizi
Manutenzione e configurazione differiscono tra servizi infrastrutturali, di piattaforma e applicativi. Dati, utenti e condivisioni richiedono una gestione attiva. Le prestazioni effettivamente incluse dipendono dal servizio concreto e dall'ambito concordato, oltre che dal nome del modello.
Rendere verificabile la decisione
Si valutano i costi della gestione prevista: risorse, licenze, assistenza, trasferimento e uscita. Un progetto pilota verifica autenticazione, accesso ai dati e funzioni richieste. Consideriamo esportazione e un percorso di ritorno adatto prima di chiudere i servizi esistenti.
Consultare i punti di pianificazione e collaudo
- Rilevare flusso di lavoro, dati e disponibilità necessaria.
- Distinguere attività di gestione tra azienda, fornitore e IT.
- Verificare accessi, identità e collegamenti.
- Confrontare costi continuativi e dipendenze organizzative.
- Testare esportazione e migrazione con un esempio adatto.
- Collaudo: verificare flusso di lavoro, assistenza e percorso di ritorno documentato.
Schema di verifica esemplificativo. Ambito e riscontri appropriati vengono concordati per il vostro ambiente.
Domande su cloud e SaaS.
Il cloud costa sempre meno?
Il cloud è automaticamente sicuro?
I servizi locali e cloud possono lavorare insieme?
Che cosa succede se la connessione Internet si interrompe?
Dispositivi e applicazioni esistenti restano utilizzabili?
Come si prepara un cambio di fornitore?
Valutare un servizio considerando utilità, costi e possibilità di uscita.
Indicate il processo che volete semplificare. Confrontiamo i modelli adatti e un primo passo di verifica o migrazione.