Microsoft sta ritirando Restricted SharePoint Search. Dal 31 luglio 2026 non è più possibile attivarla per la prima volta. Chi pianifica l’introduzione di Copilot con vecchie liste di controllo dovrebbe riesaminare le misure di protezione previste.
Cosa è cambiato.
La documentazione attuale del produttore indica la funzione come in dismissione e rimanda, tra le altre opzioni, a Restricted Content Discovery. Ciò non significa che tutte le configurazioni esistenti o tutte le funzioni di Copilot siano state disattivate in quella data. Fonte verificata il 15 ottobre 2026; il blocco delle nuove attivazioni è già in vigore.
Restricted SharePoint Search era pensata come limitazione temporanea della ricerca trasversale. Non modifica le autorizzazioni di SharePoint. Non è quindi mai stata un sostituto duraturo di diritti di accesso adeguati.
Quali misure verificare ora.
- Reperibilità: Restricted Content Discovery può escludere determinati siti SharePoint da alcuni scenari di ricerca trasversale e individuazione dei contenuti con Copilot. Le autorizzazioni esistenti restano valide; accesso diretto ed eccezioni richiedono una valutazione separata.
- Accesso effettivo: Verificare le autorizzazioni effettive di utenti e gruppi, insieme alle limitazioni di accesso appropriate al sito o alla fonte.
- Governance: Assegnare responsabili agli archivi riservati, correggere condivisioni troppo ampie e valutare le funzioni adatte di classificazione, DLP e audit.
Cosa significa per un progetto pilota già avviato.
Una configurazione esistente non dovrebbe essere disattivata senza preparazione soltanto a causa dell’annuncio. Prima si accertano il suo effetto attuale, le fonti coinvolte e il nuovo controllo che dovrà soddisfare gli stessi requisiti. Dopo la modifica si eseguono prove con account autorizzati e non autorizzati.
DAXS può accompagnare questa verifica nell’ambito di un’introduzione controllata dell’IA. La nuova pagina specialistica sulla sicurezza dell’IA e sui diritti di accesso spiega la differenza tra reperibilità limitata e protezione effettiva dell’accesso.
Fonti ufficiali: Microsoft: Restricted SharePoint Search — avviso di dismissione e blocco delle attivazioni (collegamento esterno) · Microsoft: Restricted Content Discovery e relativi limiti (collegamento esterno) · Microsoft: preparare Copilot con SharePoint Advanced Management (collegamento esterno). Prima dell’implementazione verificare licenze e funzioni disponibili per l’ambiente concreto.
