Protezione dei dati e digitalizzazione sicura
Usare i dati.
Conoscere i limiti.
I nuovi strumenti accelerano il lavoro. La sicurezza richiede chiarezza su dove arrivano i dati, chi vi accede e cosa succede dopo il loro utilizzo. DAXS traduce queste decisioni in soluzioni tecniche concrete.
- Comprendere i flussi di dati
- Limitare gli accessi
- Tradurre i requisiti in soluzioni tecniche
Il punto di partenza
Ogni flusso di dati è anche un processo di lavoro.
Un modulo invia dati a una casella email. Un gruppo condivide file con un servizio. Un'applicazione gestionale si collega a un CRM. Uno strumento di IA elabora contenuti delle attività quotidiane. Ogni collegamento richiede decisioni comprensibili e documentate.
Esaminiamo il processo reale: tipi di dati, sistemi coinvolti, destinatari, diritti di accesso, luoghi di conservazione e successiva cancellazione. Ne nasce una soluzione tecnica adatta al modo di lavorare dell'azienda.
Il nostro lavoro
Dai requisiti a un
processo che funziona.
Flussi di dati e sistemi
Mappiamo moduli, email, file, servizi cloud e interfacce. Mostriamo dove arrivano i dati, dove vengono trasferiti e dove restano conservati.
Identità e autorizzazioni
Configuriamo ruoli, condivisioni, autenticazione a più fattori e accessi amministrativi in base alle attività effettive.
Moduli e caricamenti
Valutiamo insieme campi obbligatori, trasmissione, tipi di file, destinatari, protezione antispam e conservazione, per un'implementazione tecnica corretta.
Cloud e SaaS
Stabiliamo quali informazioni possono entrare nei diversi servizi e come regolare accesso, scambio e restituzione.
IA nel lavoro quotidiano
Per ogni applicazione di IA definiamo quali contenuti si possono utilizzare, quali devono restare esclusi e dove servono autorizzazioni.
Ciclo di vita e controllo
Pianifichiamo conservazione, cancellazione, registrazione degli eventi, backup e ripristino come parti di un'unica gestione.
La procedura tecnica
Quattro domande prima di ogni autorizzazione.
Quali dati abbiamo?
Quali dati e sistemi sono coinvolti? Come entrano le informazioni nel processo?
A cosa servono?
L'azienda definisce finalità e requisiti insieme alle figure competenti.
Chi può utilizzarli?
Ruoli, autorizzazioni, trasmissione e destinatari vengono configurati in modo concreto.
Cosa succede dopo?
Consideriamo conservazione, cancellazione, tracciabilità e ripristino.
Responsabilità chiare
Requisiti chiari. Implementazione tecnica.
La direzione e le funzioni aziendali conoscono finalità e processi di lavoro. Il responsabile della protezione dei dati e i consulenti legali chiariscono i requisiti. DAXS implementa quanto concordato nei sistemi, nei ruoli e nelle procedure, documentando le decisioni tecniche.
Da sapere: Questa pagina descrive l'assistenza tecnica. Le valutazioni giuridiche vincolanti e l' informativa sulla privacy del sito sono argomenti distinti.
Situazioni tipiche
Dove la digitalizzazione sicura diventa concreta.
Contatti e moduli
Arriva una richiesta.
Quali dati servono? Chi li riceve? Cosa succede agli allegati e per quanto tempo resta la richiesta nel sistema?
Collaborazione e cloud
Un gruppo condivide documenti.
Organizziamo condivisioni esterne, accesso dai dispositivi, ruoli e gestione degli account di chi lascia l'azienda.
Automazione e IA
Un processo elabora contenuti.
Verifichiamo fonti dei dati, autorizzazioni, interfacce e limiti tecnici per il caso d'uso specifico.